Funzionalità
Tutto quello che serve per non scoprire più un turno.
Planivo copre l’intero ciclo dei turni: dalla pianificazione alla copertura delle assenze, con il personale giusto e sempre in controllo. Niente di più, niente di superfluo.
Calendario turni per sede e area
Un calendario per ogni area operativa della tua struttura. Pianifichi turni fissi che si ripetono ogni settimana e turni singoli per le eccezioni, con l'intervallo orario del calendario adattato a come lavora davvero la tua sede.
- Turni fissi ricorrenti e turni singoli nello stesso calendario
- Orari del calendario personalizzabili per ogni sede (es. 05:00 → mezzanotte)
- Più aree operative sotto la stessa sede, ognuna col proprio calendario
- Lo staff consulta i propri turni dal telefono, senza installare nulla
Sostituzioni senza caos
Quando un turno resta scoperto, lo pubblichi come sostituzione: la vede solo chi è assegnato a quell’area ed è davvero disponibile. Il primo che la prende la copre. In alternativa la proponi in modo mirato ai candidati più adatti, con una classifica costruita su disponibilità, vincoli contrattuali e storico. Il software suggerisce — la decisione resta tua.
- Turni scoperti visibili solo al personale idoneo dell’area
- Il primo disponibile copre la sostituzione con un tap
- Proposta mirata ai candidati migliori (classifica di compatibilità)
- Il candidato accetta o rifiuta: nessuna assegnazione forzata
- Se resta scoperta oltre le ore configurate, avvisa i responsabili in piattaforma
Fabbisogno e copertura
Per ogni area dichiari di quante persone hai bisogno in ciascuna fascia oraria. Planivo confronta il fabbisogno con i turni già assegnati e ti mostra a colpo d’occhio dove sei coperto e dove manca qualcuno — così i buchi li vedi prima, non la sera stessa. I posti mancanti li trasformi in sostituzioni con un click.
- Fabbisogno di personale per fascia oraria e per area
- Confronto automatico coperto / mancante direttamente sul calendario
- Genera le sostituzioni per i posti scoperti con un click
- Regole ricorrenti settimanali o fabbisogni per una singola data
Disponibilità e vincoli dello staff
Ogni membro dello staff indica quando è disponibile. I vincoli contrattuali — ore massime, riposi — sono a disposizione del sistema per ordinare meglio i candidati a una sostituzione. Sono informazioni che ti aiutano a scegliere, mai regole che decidono al posto tuo.
- Disponibilità settimanali dichiarate dal dipendente
- Vincoli contrattuali (ore, riposi) come criterio dei suggerimenti
- Opt-out “non partecipare” per periodi di indisponibilità
- Il responsabile legge tutto in sola lettura, senza doverlo raccogliere a voce
Richieste e approvazioni tracciate
Quando un dipendente chiede di cancellare un turno, la richiesta arriva a te: approvi o rifiuti con un tap, e la sostituzione parte da sola. Ogni passaggio è tracciato, con lo storico delle richieste e le statistiche delle ore lavorate sempre consultabili.
- Ogni cancellazione richiede la tua approvazione (niente cambi “di nascosto”)
- All’approvazione, il turno scoperto diventa subito una sostituzione
- Storico completo di richieste e approvazioni
- Statistiche delle ore lavorate e pianificate per dipendente
Multi-sede, ruoli e permessi
Gestisci più sedi da un unico posto. Ogni ruolo — Dirigente, Responsabili, Dipendenti — vede esattamente ciò che gli serve e nient’altro. I dati di ogni struttura restano isolati, e i permessi li regoli tu, anche per singolo responsabile.
- Più sedi e più aree operative sotto la stessa azienda
- Ruoli distinti: Dirigente, Responsabile, Dipendente
- Ogni persona vede solo le aree di sua competenza
- Permessi regolabili anche per singolo responsabile
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